9月7日，2021年湖南省花木博覽會組委會召開第二次會議。局黨組成員、副局長、組委會常務副主任吳劍波出席會議并講話。省國有林和種苗站二級巡視員、組委會副主任歐陽敘回主持會議。承辦單位省綠委辦、省花卉協會、長沙市林業局、雨花區人民政府，執行單位紅星實業集團、湖南中惠旅石燕湖旅游管理有限公司等單位負責人參加會議。

吳劍波對前期籌備工作取得的階段性成績予以肯定。他指出，自7月27日組委會召開第一次會議以來，各單位落實工作職責，加強工作領導，加快工作進度，各項籌備工作進展順利。他要求，要扎實推進下階段籌備工作。一要完善工作方案。要補充制定線上展示工作方案和花木基地展示方案，要圍繞體現花文化提升相關工作方案，要按照落地落實的要求細化相關工作方案。二要提高工作水平。在氛圍營造、展區展館設計、展品遴選、活動執行、接待服務等環節高標準、嚴要求，努力把花博會辦成特色鮮明、精彩紛呈、務實高效、影響深遠的花木盛會。三要加快工作進度。在確保質量的前提下，要按照9月25日前完成土建施工、9月30日前完成花木栽種、10月5日入場布展、10月13日完成布展、10月14日上午預展等五個時間節點倒排工期，掛圖作戰，確保按時序推進各項籌備工作。為此，要進一步完善工作機制，明確工作責任，健全清晰高效的組織指揮體系；要進一步加強工作調度，及時發現和解決籌展工作的具體問題；要進一步加大溝通協調，充分調動參展組展各方的積極性，凝聚工作合力。

長沙市、雨花區、紅星實業集團等單位匯報了籌展工作進展情況，與會人員審議了開幕式暨巡館、花卉苗木產業發展論壇暨簽約儀式、閉幕式暨總結表彰等工作執行方案。會議要求執行單位按照與會人員所提意見修改完善后報組委會辦公室批準執行。