為方便公民、法人和其他組織依法獲取我局政府信息,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,結合我局實際,編制本指南。

一、主動公開

根據法律法規規定和職責,我局可公開下列政府信息:

(一)湖南省林業局制定的規范性文件及政策解讀;

(二)湖南省林業局機構職能,包括機構領導,內設機構和直屬機構等情況;

(三)湖南省林草領域有關規劃、計劃;

(四)湖南林業工作動態,包括湘林快報、媒體看林、國內動態、圖片新聞,通知公告等;

(五)湖南省林業局辦理的行政許可和其他對外管理服務事項的依據、條件、程序以及辦理結果;

(六)湖南省林業局部門預決算、預決算執行情況;

(七)湖南省林業局行政事業性收費項目及其依據、標準;

(八)湖南省林業局政府集中采購項目的目錄、標準;

(九)湖南省林業局重大決策,包括社會公開意見征求和意見征集結果;

(十)湖南省林業局實施行政處罰的依據、條件、程序以及具有一定社會影響的行政處罰決定;

(十一)湖南省林業局公務員招考的職位、名額、報考條件等事項以及錄用結果;

(十二)法律、法規、規章和國家有關規定要求應當主動公開的其他政府信息。

本機關將通過湖南省林業局門戶網站(http://www.aiapeng.cn)、“湖南林業”微信公眾號等其他互聯網政務媒體、新聞發布會、政府公報以及報刊、廣播、電視等途徑主動公開上述信息。

屬于主動公開范圍的政府信息,自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

二、依申請公開

屬于依申請公開范圍內的政府信息,公民、法人或者其他組織可以向我局申請獲取。具體流程如下:

1、提出申請。申請人可采取線上申請、信函申請、線下申請三種方式提出申請。申請時需提交經本人或委托代理人簽名確認的《湖南省林業局政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)和申請人身份證明材料復印件(身份證、戶口簿、軍人身份證件等的復印件,以下簡稱《復印件》)。

一是線上申請。申請人通過電子郵件將《申請表》和《復印件》掃描后發送至湖南省林業局政府信息公開專用電子郵箱(hnslyjbgszw@163.com)。

二是信函申請。申請人可通過信函形式將《申請表》和《復印件》寄至湖南省林業局辦公室(地址:長沙市雨花區湘府東路1001號,聯系電話:0731-85550958),信封上注明“政府信息公開申請”字樣。

三是線下申請。公民、法人和其他組織可以在政府信息查閱場所——湖南省林業局辦公室707室(地址:長沙市雨花區湘府東路1001號,聯系電話:0731-85550958),填寫并提交《申請表》和《復印件》。

《申請表》可通過湖南省林業局政府門戶網站http://www.aiapeng.cn下載。填寫時,對所申請的政府信息,申請人要提供完整準確的名稱、文號,或便于進行查詢的其他特征性描述。提交的身份證明材料,必須對其真實性負責。

申請人可以當場遞交,也可以通過信函、電報、傳真、電子郵件等方式遞交填寫完整的《申請表》。通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣;通過傳真方式提出申請的,請在傳真左上角注明“政府信息公開申請”字樣;通過電子郵件方式提出申請的,請在郵件主題中注明“政府信息公開申請”字樣。

我局不直接受理通過電話提出的政府信息公開申請,但申請人可以通過電話咨詢申請程序。

2、登記。凡接收到的線上申請或信函申請,由局辦公室進行詳細登記。信函方式寄送的申請,以簽收之日作為登記日;電子郵箱發送的申請,以雙方確認之日為登記日。申請要件不全、申請內容不明確的,以收到補正申請之日為登記日。逾期不補正的,視為放棄申請。

3、審核。局辦公室將按有關要求對申請的形式要件進行審核。要件不全和申請內容不明確的,自收到申請之日起的7個工作日內一次性告知申請人作出補正,并說明需要補正的事項和補正期限,申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,我局不再處理該政府信息公開申請。不屬于我局信息公開范圍的,告知申請人并說明理由;能夠確定負責公開所申請政府信息的行政機關的,告知申請人向該行政機關提出申請。

不予公開的政府信息包括:(1)依法確定為國家秘密的政府信息,法律、行政法規禁止公開的政府信息,以及公開后可能危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定的政府信息。(2)涉及商業秘密、個人隱私等公開會對第三方合法權益造成損害的政府信息。(3)涉及我局內部事務信息,包括人事管理、后勤管理、內部工作流程等方面的信息,以及我局在履行行政管理職能過程中形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請示報告等過程性信息和行政執法案卷信息。法律、法規、規章規定上述信息應當公開的,從其規定。(4)法律、法規規定不予公開的其他情形。

4、辦理。凡已進行登記的申請,由局辦公室負責人按職能分工批轉相關處室、單位辦理答復意見。意見起草完畢后,相關處室單位經履行審批程序后,于登記日起的20個工作日內提供至申請人。辦理過程中,如需征求第三方和其他機關意見,所需時間不計算在前述規定的期限內。

5、答復。答復方式分為兩種,申請人可任選一種。一是通過信函郵寄方式提供書面答復意見,二是根據申請人要求提供電子版。

6、我局依申請提供的政府信息,不收取費用。但是,申請人申請政府信息的數量、頻次明顯超過合理范圍的,我局將按照國家規定的標準收取檢索、復制、郵寄等信息處理費用。

三、政府信息公開工作機構情況

我局政府信息公開工作機構為:湖南省林業局辦公室。咨詢電話:0731-85550958,傳真號碼:0731-85550745。通信地址:長沙市湘府東路1001號,郵政編碼:410004。電子郵箱為hnslyjbgszw@163.com(僅用于接收政府信息公開申請)。咨詢時間為正常辦公時間(10月1日至次年6月30日):上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;夏季辦公時間(7月1日至9月30日):上午8:00-12:00,下午15:00-18:00。

四、監督保障

公民、法人或者其他組織認為我局在政府信息公開工作中侵犯其合法權益的,可以向上一級行政機關或者政府信息公開工作主管部門投訴、舉報,也可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

本指南將適時更新。

附件：湖南省林業局政府信息公開申請表